Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Übersetzung dient nur der Information. Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung.

Datenschutzerklärung der GeBE Elektronik und Feinwerktechnik GmbH

Stand: 1. Oktober 2026

Allgemeiner Teil

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GeBE Elektronik und Feinwerktechnik GmbH
Industriestraße 9
82110 Germering
Deutschland
Telefon: +49 89 894141-0
E-Mail: info@gebe.net

2. Externer Datenschutzbeauftragter

Herr Oliver Kunert
Sunny Systems GmbH
Blumenweg 1
82229 Seefeld
E-Mail: aneid@gebe.net

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, die Bereitstellung unserer Leistungen, die Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie für die Bereitstellung und Nutzung unserer Website erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, bei der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet werden.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung durch die betroffene Person.

Personenbezogene Daten von Bewerbern und Beschäftigten können darüber hinaus im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet werden. Nähere Informationen zu besonderen Verarbeitungsvorgängen werden – soweit erforderlich – in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder in ergänzenden Datenschutzinformationen bereitgestellt.

Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der dort angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung besteht.

Die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung werden in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.

4. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Zweck und Art der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, kann die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen.

Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das jeweils verfolgte berechtigte Interesse wird, soweit erforderlich, bei der jeweiligen Verarbeitung näher erläutert.

Beschäftigtendaten

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage der hierfür geltenden arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden – soweit erforderlich – in den entsprechenden Datenschutzinformationen für Beschäftigte oder Bewerber näher erläutert.

Cookies und ähnliche Technologien

Soweit Informationen in der Endeinrichtung eines Nutzers gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung ist insbesondere in den gesetzlich vorgesehenen Fällen des § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Werden im Zusammenhang mit Cookies oder vergleichbaren Technologien personenbezogene Daten verarbeitet, ist hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird bei der betreffenden Verarbeitung näher erläutert.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden:

• IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleister,
• Anbieter von Kommunikations- und Telekommunikationsdiensten,
• Zahlungs-, Finanz- und Abrechnungsdienstleister,
• Versand-, Logistik- und sonstige mit der Vertragsabwicklung beauftragte Dienstleister,
• externe Berater und Dienstleister, insbesondere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder vergleichbare Berufsgruppen,
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht oder die Übermittlung anderweitig rechtlich zulässig ist,
• Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner oder sonstige Dritte, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

Soweit wir Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, verarbeiten diese personenbezogene Daten grundsätzlich nur auf dokumentierte Weisung und auf Grundlage eines Vertrags oder eines anderen Rechtsinstruments gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zu Empfängern oder eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung oder in ergänzenden Datenschutzinformationen angegeben.

6. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Im Rahmen einzelner Verarbeitungsvorgänge kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – oder zu einem Zugriff auf personenbezogene Daten aus solchen Staaten kommen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das betreffende Drittland, ein Gebiet oder einen bestimmten Sektor ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht, kann die Datenübermittlung auf dessen Grundlage erfolgen.

Besteht kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss, kann eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO erfolgen. Hierzu können insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gehören. Soweit erforderlich, wird das Datenschutzniveau im Empfängerland geprüft und werden zusätzliche technische, organisatorische oder vertragliche Schutzmaßnahmen getroffen.

In gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen kann eine Übermittlung außerdem auf Grundlage der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO erfolgen.

Soweit im Rahmen einzelner Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, werden nähere Informationen zum jeweiligen Empfänger, zum Drittland und zur maßgeblichen Grundlage der Übermittlung bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.

Ohne die erforderlichen personenbezogenen Daten können wir insbesondere Anfragen oder Aufträge gegebenenfalls nicht bearbeiten, Verträge nicht abschließen oder durchführen oder gesetzliche Verpflichtungen nicht erfüllen.

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig erfolgt, weisen wir hierauf bei der jeweiligen Verarbeitung hin, sofern dies erforderlich ist. Nähere Informationen zur Verpflichtung oder Freiwilligkeit der Bereitstellung sowie zu möglichen Folgen einer Nichtbereitstellung werden, soweit erforderlich, bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

8. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und besteht keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder – soweit eine Löschung nicht möglich oder nicht zulässig ist – für eine weitere Verarbeitung gesperrt bzw. deren Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels-, steuer-, arbeits- oder sonstigen gesetzlichen Vorschriften ergeben. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen richten sich nach Art und Zweck der verarbeiteten Daten sowie den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind insbesondere:

• Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse: grundsätzlich 10 Jahre,
• Buchungsbelege und Rechnungen: grundsätzlich 8 Jahre,
• empfangene und abgesandte Handels- bzw. Geschäftsbriefe: grundsätzlich 6 Jahre.

Die genannten Fristen beziehen sich auf die jeweiligen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und bedeuten nicht, dass sämtliche personenbezogenen Daten eines Kunden, Lieferanten, Beschäftigten oder sonstigen Betroffenen für diesen Zeitraum gespeichert werden dürfen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann insbesondere zulässig sein, soweit personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund anderer gesetzlicher Vorgaben weiterhin benötigt werden.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge besondere Lösch- oder Aufbewahrungsfristen gelten, werden diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder in ergänzenden Datenschutzinformationen näher erläutert.

9. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der jeweiligen Risiken überprüft und erforderlichenfalls angepasst.

10. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten sowie weitere gesetzlich vorgesehene Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe können einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Mitteilung an Empfänger (Art. 19 DSGVO)

Haben wir personenbezogene Daten Empfängern offengelegt, teilen wir diesen eine Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, soweit dies nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Verlangen informieren wir Sie über diese Empfänger.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – deren direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben nach Maßgabe von Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, soweit keine der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen vorliegt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: https://www.lda.bayern.de/
Online-Beschwerde: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Eine Übersicht bzw. einen Kontaktfinder zur Ermittlung der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde stellt außerdem die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) zur Verfügung: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html

Besonderer Teil – Verarbeitungen auf dieser Website

11. Hosting und Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beschreibung der Verarbeitung und verarbeitete Daten

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet: Kinsta Inc., 8605 Santa Monica Blvd #92581, West Hollywood, CA 90069, USA (Datenschutzinformationen: https://kinsta.com/legal/privacy-policy/). Kinsta betreibt die Website in einem Rechenzentrum der Google Cloud Platform und setzt für die schnelle und sichere Auslieferung ein Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc. ein.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL, soweit diese übermittelt wird,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode sowie
• übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung der IP-Adresse während des Seitenaufrufs ist technisch erforderlich, um die Inhalte der Website an das Endgerät des Nutzers übermitteln zu können. Darüber hinaus werden Server-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, zur Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken: technische Bereitstellung und Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Funktionsfähigkeit, Erkennung und Behebung technischer Fehler, Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sowie Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Angriffen, Schadsoftware oder automatisierten Zugriffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie im Schutz unserer informationstechnischen Systeme.

Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten durch den oben genannten Hostinganbieter verarbeitet. Kinsta verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlungen

Kinsta hat seinen Sitz in den USA. Dadurch ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bzw. ein Zugriff aus den USA möglich. Diese erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Kinsta sind.

Speicherdauer

Server-Logfiles werden für bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund sonstiger rechtlicher Gründe erforderlich ist.

Widerspruchs- und sonstige Einflussmöglichkeiten

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Die Verarbeitung bestimmter technischer Daten, insbesondere der IP-Adresse während des Seitenaufrufs, ist für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich. Soweit zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, kann die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO trotz eines Widerspruchs fortgeführt werden.

12. Kontakt- und Anfrageformulare

Beschreibung der Verarbeitung und verarbeitete Daten

Auf unserer Website stellen wir mehrere Formulare zur Verfügung, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können: Kontaktformular, Support-Formular, OEM-Anfrage, Drucksystem-Finder und Produktfilter. Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen und an uns übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer,
• Unternehmen bzw. Organisation,
• Anliegen, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
• beim Support-Formular das betroffene Gerätemodell, Seriennummern sowie freiwillig hochgeladene Fotos oder Videos,
• beim Drucksystem-Finder und beim Produktfilter Ihre Auswahl sowie
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Darüber hinaus werden bei der Übermittlung technisch erforderliche Daten, insbesondere Datum und Uhrzeit der Übermittlung, die Seite, von der das Formular gesendet wurde, sowie die IP-Adresse verarbeitet. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; sie beschränken sich auf die Angaben, die wir für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die über die Formulare übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur damit verbundenen Kommunikation.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit uns, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen sowie der damit verbundenen Kommunikation.

Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf die übermittelten Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen.

Die Formulardaten werden verschlüsselt an unser Anfrage- und Kundensystem auf einem eigenen Server der GeBE (apps.gebe.net) übermittelt und dort bearbeitet. Die Formulare werden technisch über unseren Hostinganbieter Kinsta bereitgestellt (Abschnitt 11). Die automatische Eingangsbestätigung per E-Mail versenden wir über den Dienst Bird der MessageBird B.V., Trompenburgstraat 2C, 1079 TX Amsterdam, Niederlande, über Server in der EU; Bird verarbeitet dabei Empfängeradresse und Inhalt der E-Mail auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlungen

Hinsichtlich der Bereitstellung der Formulare über unseren Hostinganbieter gelten die Angaben in Abschnitt 11. Im Übrigen findet bei der Verarbeitung der Formulardaten keine Übermittlung in Drittländer statt.

Speicherdauer

Auf dem Webserver der Website werden die Formulardaten nicht dauerhaft gespeichert. Ein Protokoll der von der Website versendeten E-Mails wird dort 14 Tage aufbewahrt, um Zustellprobleme erkennen zu können. Fotos oder Videos aus dem Support-Formular werden in einem zufällig benannten, nicht öffentlich auflistbaren Verzeichnis abgelegt und spätestens nach einem Tag vom Webserver gelöscht.

In unserem Anfrage- und Kundensystem werden die Daten so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis oder sind die Daten für die Durchführung eines Vertrags erforderlich, können die Daten entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Widerspruchs- und sonstige Einflussmöglichkeiten

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, kann eine Beendigung der Verarbeitung dazu führen, dass Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet oder die betreffende Leistung nicht erbracht werden kann.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Beschreibung der Verarbeitung und verarbeitete Daten

Sie können mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen. Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Unternehmen bzw. Organisation, Zeitpunkt und Inhalt der Kommunikation sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören. Bei der Kommunikation per E-Mail werden darüber hinaus technisch bedingt Absender- und Empfängerinformationen sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur damit verbundenen Kommunikation. Bezieht sich Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit uns, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen sowie der damit verbundenen Kommunikation.

Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf die Kommunikationsdaten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage benötigen. Für die Bereitstellung und Nutzung unserer E-Mail- und Telekommunikationsdienste können externe IT- und Telekommunikationsdienstleister eingesetzt werden, durch die personenbezogene Daten verarbeitet werden können.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist. Führt die Kontaktaufnahme zu einem Vertragsverhältnis oder sind die Daten für dessen Durchführung erforderlich, können die Daten entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Widerspruchs- und sonstige Einflussmöglichkeiten

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, kann eine Beendigung der Verarbeitung dazu führen, dass Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet oder die betreffende Kommunikation nicht fortgeführt werden kann.

14. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das Einwilligungs-Tool Borlabs Cookie. Es läuft auf unserem eigenen Webserver; Einwilligungsdaten werden nicht an den Hersteller übermittelt. Beim ersten Besuch können Sie dort auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Detaillierte Informationen zu jedem Dienst (Anbieter, Zweck, Cookies, Speicherdauer) finden Sie in den Cookie-Einstellungen unter „Einstellungen“.

Ohne Einwilligung (unbedingt erforderlich)

• Ihre Cookie-Auswahl (Cookie „borlabs-cookie“): speichert, welchen Kategorien Sie zugestimmt haben, damit wir Ihre Entscheidung beachten können. Speicherdauer: 60 Tage.
• Ihre Sprachwahl (lokaler Speicher des Browsers): merkt sich die Sprache, die Sie ausgewählt haben bzw. die beim ersten Besuch anhand Ihrer Browsersprache gewählt wurde, damit Sie die Website weiter in dieser Sprache sehen.
• Anmeldung: Für angemeldete Redakteure setzt WordPress Sitzungs-Cookies. Für normale Besucher gilt das nicht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen und im Nachweis Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Nur mit Einwilligung

• Statistik: anonyme Support-Statistik (Abschnitt 16) und Web-Analyse (Abschnitt 20).
• Externe Medien: Inhalte von YouTube, Vimeo, Google Maps, Facebook und Instagram (Abschnitt 18).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie allen Kategorien zu, mit „Nur essenzielle“ nur den unbedingt erforderlichen. Unter „Einstellungen“ können Sie einzeln auswählen.

Cookie-Einstellungen ändern

Ihre aktuelle Auswahl können Sie hier jederzeit einsehen, anpassen oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen:
Cookie-Einstellungen ändern

15. Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Mit dem Newsletter informieren wir über Produkte, Neuheiten und Unternehmensnachrichten der GeBE.

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Die Zeit- und IP-Angaben dienen dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für den Nachweis der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unbestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen gelöscht. Nach der Bestätigung wird Ihre Adresse an unseren Verteiler auf einem eigenen Server der GeBE (apps.gebe.net) übergeben und auf dem Webserver gelöscht. Die Bestätigungs-E-Mail versenden wir über den Dienst Bird (Abschnitt 12).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse unverzüglich für den weiteren Versand gesperrt und spätestens nach 7 Tagen gelöscht, soweit wir den Nachweis der früheren Einwilligung nicht zur Abwehr von Ansprüchen benötigen.

16. Support-Assistent und anonyme Support-Statistik

Um die Hilfetexte in unserem Support-Assistenten zu verbessern, zählen wir anonym, welche Themen und Antworten dort aufgerufen werden, wie oft Besucher die Frage „Hat das geholfen?“ mit Ja oder Nein beantworten und zu welchen Themen Support-Anfragen gesendet werden.

Gespeichert werden ausschließlich Tageszähler: Datum, Thema, Art des Ereignisses und Anzahl. Dabei werden keine Cookies gesetzt oder ausgelesen und keine IP-Adressen, Geräte- oder Sitzungskennungen gespeichert. Ein Bezug zu einzelnen Personen lässt sich aus diesen Daten nicht herstellen.

Die Zählung von Aufrufen erfolgt nur, wenn Sie in unseren Cookie-Einstellungen der Kategorie „Statistik“ (Dienst „Support-Statistik“) zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre freiwilligen Rückmeldungen („Hat das geholfen? Ja / Nein“) und gesendete Support-Anfragen zählen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Supports mit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch dabei werden nur die anonymen Zähler gespeichert. Die Zähler werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht.

17. Sprachversionen

Unsere Website ist in mehreren Sprachen verfügbar. Beim ersten Besuch wählen wir die Sprache anhand der Spracheinstellung Ihres Browsers. Ihre Wahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (Abschnitt 14). Die Übersetzungen unserer Inhalte werden mit dem Plugin TranslatePress erstellt, teilweise maschinell. Dabei werden nur Texte unserer Website übersetzt, keine Daten von Besuchern.

18. Externe Medien

Auf einigen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, etwa Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc., USA), Karten von Google Maps (Google Ireland Limited) sowie Beiträge von Facebook oder Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland).

Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie in der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt oder den einzelnen Inhalt per Klick freigegeben haben. Dann werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an den jeweiligen Anbieter übertragen. Der Anbieter kann Cookies setzen und Daten auch in den USA verarbeiten. Für Übermittlungen in die USA stützen sich die genannten Anbieter auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

19. Barrierefreiheits-Werkzeug

Für eine bessere Lesbarkeit bieten wir ein Werkzeug zur Anpassung der Darstellung an (z. B. Schriftgröße und Kontrast). Es wird von Servern der Elementor Ltd., Israel, geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Elementor übermittelt. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Ihre Einstellungen im Werkzeug werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem barrierearmen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. für die lokale Speicherung § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

20. Web-Analyse mit Google Analytics

Sofern Sie in der Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics erstellt Berichte über die Nutzung unserer Website, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher auf unsere Website gelangen. Dazu werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten an Google übertragen. Eine Übertragung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir nutzen die Berichte, um unseren Internetauftritt und unsere Online-Werbung zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

21. Unternehmensauftritte in sozialen und beruflichen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensseiten bei Facebook, Instagram (jeweils Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wir nutzen diese Seiten, um unser Unternehmen darzustellen und Inhalte zu verbreiten, auch zu Werbezwecken. Von unserer Website führen nur einfache Links dorthin. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen.

Beim Besuch unserer Unternehmensseiten verarbeiten die Betreiber Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen und stellen uns statistische Auswertungen (z. B. „Seiten-Insights“) zur Verfügung. Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Unternehmensseiten ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Seiten-Insights sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta übernimmt dabei die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und erfüllt die Pflichten aus der DSGVO hierzu. Die entsprechende Vereinbarung („Page Insights Controller Addendum“) finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen.

22. Google Ads, Google-Unternehmensprofil und YouTube-Kanal

Wir werben über Google Ads und betreiben ein Google-Unternehmensprofil sowie einen YouTube-Kanal. Auf diesen Plattformen verarbeitet Google (Google Ireland Limited) Daten der Nutzer nach eigenen Datenschutzbestimmungen und stellt uns teilweise statistische Auswertungen zur Verfügung. Auf unserer Website selbst ist kein Google-Ads-Tracking eingebunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung unseres Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

23. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir derzeit per E-Mail an sam@gebe.net entgegen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.